展會的運(yùn)作方式體現(xiàn)了協(xié)同發(fā)展作用，整體的綜合經(jīng)濟(jì)效應(yīng)比各單位或組織學(xué)生分別可以一定要好得多。展會設(shè)計搭建一門綜合的設(shè)計藝術(shù)，是一種實(shí)用的、以視覺藝術(shù)為主的空間設(shè)計。展會指定搭建商一場沒有經(jīng)過精心設(shè)計的即興的或凌亂的展示將會帶來嚴(yán)重的負(fù)面后果。如果參展者表示需要以充滿花哨的刺激來吸引參觀人群，那設(shè)計師所能提供的設(shè)計可能只會發(fā)揮類似于美術(shù)展示的功能，而不能達(dá)到促進(jìn)行銷的功能。譬如讓一場電腦展里出現(xiàn)一頭大象或一株棕櫚，或許能吸引外界的目光，但卻撤底背離展示目的。廣州家具展搭建根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦、主場、展館等各項手續(xù)。當(dāng)買賣雙方和限時購買聚在一起，總體的協(xié)同管理作用或者說現(xiàn)場效應(yīng)便產(chǎn)生了，這比單個實(shí)體的效果要強(qiáng)得多。展會為企業(yè)員工提供了一個上佳環(huán)境以開展社會公共利益關(guān)系、廣告宣傳、人員推銷和分析多媒體技術(shù)展覽教學(xué)活動，進(jìn)而刺激觀展者做出自己購買保險產(chǎn)品和服務(wù)的最終目標(biāo)決定。

理解MICE協(xié)同作用的關(guān)鍵是MICE可以作為一種單一的營銷媒介，但在一個計劃周全、時間周全的營銷計劃中，MICE是最重要的。 許多公司通過展覽將營銷和促銷聯(lián)系起來。 他們利用有針對性的營銷來激勵潛在客戶參與活動，這些協(xié)調(diào)的活動前促銷活動包括商業(yè)雜志廣告、電話銷售、郵寄或員工訪問。 根據(jù)CEIR對展會業(yè)的10年回顧，高達(dá)33%的參展商展臺參觀者是有針對性的展前促銷活動。 MICE對營銷的第二個方面的影響與公司銷售和營銷工作的交叉所產(chǎn)生的協(xié)同作用一樣重要（Friedman Friedman，1993）。 Friedman（1993，6）將市場營銷描述為“一種戰(zhàn)略性的、概念性的活動，它識別、聯(lián)系和溝通潛在的消費(fèi)者，以促進(jìn)他們購買產(chǎn)品的意圖”。 銷售涉及在個案基礎(chǔ)上開展工作，并持續(xù)與分銷渠道的特定成員、特定消費(fèi)者群體和特定個人合作，直到實(shí)際完成銷售并交付完成的交易。

(弗里德曼，1993年6月)弗里德曼指出，大多數(shù)公司不明白銷售和營銷之間的區(qū)別。他認(rèn)為，如果將展覽視為營銷部門策劃和組織的一種營銷工具，那么在活動中所涉及的銷售和營銷工作之間幾乎沒有或根本沒有協(xié)同作用。銷售部門只在指定的展臺和時段展覽工作。正如弗里德曼指出的那樣，銷售量被誤解為衡量一家公司在展會上成功與否的標(biāo)準(zhǔn)。為了最大限度地發(fā)揮展會帶來的協(xié)同效應(yīng)，企業(yè)應(yīng)該在特定的目標(biāo)下整合銷售和營銷。目標(biāo)有助于設(shè)定預(yù)算，為組織提供方向，并允許設(shè)定所有員工都能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。成功的公司善于利用會議和展覽產(chǎn)生的協(xié)同效應(yīng)所提供的機(jī)會，實(shí)施綜合銷售和營銷項目管理的具體方面，從展望和目標(biāo)制定到展臺現(xiàn)場銷售活動。在整個市場營銷和銷售過程中，主要包括主管自己相關(guān)信息的評估使用不同的方法來達(dá)到整體效果。他們把這次展覽看作是創(chuàng)造協(xié)同效應(yīng)的整體努力的一部分，而不是一個“模糊的、孤立的工具”(Kitzing，1989,9)。

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